IA y Ofertas de Empleo: Adaptándose a los Nuevos Requisitos de Ontario
Inteligencia Artificial y Ofertas de Trabajo: Navegando por los Próximos Requisitos de Ontario
El 21 de marzo, el Proyecto de Ley 149 de Ontario, Working for Workers Four Act, 2024, recibió la sanción real. Este introduce importantes enmiendas a la Employment Standards Act de 2000, incluyendo un mandato para que los empleadores divulguen el uso de inteligencia artificial (IA) en ofertas de trabajo publicadas públicamente. A partir del 1 de enero de 2026, los empleadores con veinticinco (25) o más empleados deberán incluir una declaración en las ofertas de empleo si se utiliza IA para filtrar, evaluar o seleccionar solicitantes.
Mientras los empleadores se preparan para este cambio, es importante que el cumplimiento se alinee con las normas legales y éticas más amplias. La transparencia y la equidad son consideraciones clave asociadas con el uso responsable de la IA, y los requisitos de divulgación obligatorios de Ontario tienen en cuenta estos aspectos. Al ser conscientes de la transparencia y la equidad al utilizar la IA, los empleadores pueden reducir el riesgo de incumplir los requisitos de divulgación mientras demuestran su compromiso con prácticas de contratación éticas en un entorno cada vez más automatizado.
Requisitos de Divulgación de IA bajo el Proyecto de Ley 149
El Proyecto de Ley 149 modifica la ESA al introducir varios nuevos requisitos, incluidos los relacionados con la IA, que se define de manera amplia como "un sistema basado en máquina que, para objetivos explícitos o implícitos, infiere de la entrada que recibe para generar salidas como predicciones, contenido, recomendaciones o decisiones que pueden influir en el entorno físico o virtual."
En relación con la IA, el Proyecto de Ley 149 establece que los empleadores deben revelar si se utiliza IA en la evaluación o selección de candidatos en cualquier oferta de empleo publicada públicamente.
Para un resumen detallado de los diversos cambios implementados por el Proyecto de Ley 149, consulte nuestra publicación en el blog: La Ley Working for Workers Four de Ontario recibe sanción real | Firma legal Global | Norton Rose Fulbright.
Alcance y Excepciones
Estas reglas se aplican a ofertas de trabajo externas accesibles al público. Notablemente, el Proyecto de Ley 149 exime:
- Ofertas internas (solo para empleados actuales).
- Carteles generales de "se busca ayuda".
- Contrataciones para trabajos realizados fuera de Ontario.
Los empleadores con menos de veinticinco (25) empleados no están sujetos actualmente a estas obligaciones.
Consideraciones Legales y de Derechos Humanos
La toma de decisiones automatizada se utiliza cada vez más por las organizaciones para atraer talento de alto nivel, agilizar el proceso de contratación o ayudar en la evaluación del desempeño. Sin embargo, el impacto potencial del sesgo algorítmico y la necesidad de transparencia siguen siendo consideraciones importantes en torno al uso justo y responsable de la IA.
La Comisión de Derechos Humanos de Ontario (OHRC) ha señalado el uso de la IA en el empleo como un riesgo creciente, citando la posibilidad de discriminación indirecta a través del sesgo algorítmico. Por ejemplo, las herramientas de IA entrenadas con datos históricos de contratación podrían replicar requisitos injustos y lenguaje sesgado en los anuncios de empleo. Esto podría favorecer involuntariamente a ciertos grupos demográficos y excluir a otros con ciertas características, infrigiendo potencialmente derechos bajo el Human Rights Code de Ontario.
Esto significa que el incumplimiento de los requisitos de divulgación de IA de la Ley 149 podría no solo activar la aplicación de la ESA, sino también quejas de derechos humanos bajo el Código, especialmente si las decisiones impulsadas por IA llevan a resultados discriminatorios.
Estrategias Prácticas de Mitigación de Riesgos
A pesar de que se lanzó una regulación junto con el Proyecto de Ley 149 a finales de 2024, que proporciona una definición de IA, no aclara qué herramientas, sistemas o procesos específicos están dentro de esta definición y, por lo tanto, activarían el requisito de divulgación para ofertas de trabajo publicadas públicamente.
La actual falta de claridad sobre qué constituye el uso de IA en las ofertas de trabajo bajo el Proyecto de Ley 149 podría llevar a informes inconsistentes (ya sea subinformados o sobrerreportados), lo que podría aumentar inadvertidamente el riesgo de incumplimiento. Ante la falta de orientación adicional por parte del Gobierno de Ontario y dado los requisitos de divulgación de IA que se espera que entren en vigor el próximo enero, los empleadores deberían aprovechar los meses intermedios para prepararse para el cumplimiento y considerar tomar los siguientes pasos:
- Realizar Evaluaciones de Impacto Algorítmico: Auditorías regulares pueden identificar salidas sesgadas o vacíos de datos en las herramientas de IA. Los empleadores deben documentar la lógica de decisión de IA y probar patrones discriminatorios.
- Desarrollar Prácticas de Divulgación Transparentes: Aunque el Proyecto de Ley 149 no aclara el lenguaje exacto para cumplir con los requisitos de divulgación de IA, para errar por el lado de la precaución, las ofertas de trabajo deberían declarar claramente cómo se utiliza la IA en el proceso de reclutamiento y en qué etapas.
- Integrar Supervisión Humana: Los empleadores que ya utilizan IA deberían considerar un enfoque “humano en el bucle” para las prácticas de contratación. Esto ayuda a garantizar que las decisiones finales de contratación sean revisadas y contextualizadas por profesionales de recursos humanos, limitando la excesiva dependencia del juicio algorítmico y evitando resultados indeseados.
- Capacitar a Equipos de Recursos Humanos y Legales: El personal debe tener una comprensión clara de cómo se despliega la IA en sus organizaciones, así como una buena comprensión de sus obligaciones legales de divulgación y privacidad.
- Revisar Acuerdos con Proveedores: Si un empleador está utilizando soluciones de IA de terceros para ayudar con la contratación, sería aconsejable confirmar que tales soluciones serán compatibles con el Proyecto de Ley 149.
Puntos Clave
El Proyecto de Ley 149 de Ontario introduce nuevos requisitos de divulgación de IA que reflejan el creciente papel del uso de IA en las prácticas de contratación. A medida que estas reglas entren en vigor, las empresas deberían comenzar a evaluar cómo se usa la IA en sus procesos de reclutamiento y tomar medidas para alinearse con las expectativas legales en evolución. Si bien el enfoque está en la transparencia y la equidad, estos principios ahora tienen peso legal en los marcos de empleo, derechos humanos y privacidad.
Prepararse con anticipación puede ayudar a las organizaciones a navegar estos cambios de manera fluida y responsable.
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